回应英文邮件是常见的工作需求,但是不少人因为英文不好而感到苦恼。下面就是一些关于回应英文邮件的技巧。
首先,要确认邮件的主题,并注意称呼对方的方式。如果你不清楚对方的称呼,可以使用“Hi”或者“Hello”作为问候。
接下来是正文的写作。要保持简洁明了,使用简单的句式和词汇,尽可能回答对方的问题或解决对方的问题。如果需要说明一些细节或者提供更多的信息,可以使用 bullet points。
最后,将你的信件结束于一个礼貌和感激的语句,如"Thank you for your cooperation." 或 "I look forward to hearing from you soon."